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Generar y configurar la factura electrónica Facturae en a3ERP

 Generar facturas electrónicas Facturae en a3ERP (9.6.06)

Introducción

La factura electrónica, Facturae, es una factura. Tiene los mismos efectos  que una factura de papel.

El gobierno español junto a muchos organismos públicos, entre ellos comunidades autónomas y ayuntamientos, han puesto en marcha el sistema de recepción de factura electrónicas. La presentación a través de este medio será obligatoria para muchos organismos públicos a partir del 15 de enero 2015.

Puede obtener más información de la factura electrónica en: http://www.facturae.gob.es Portal de recepción de facturas del gobierno es: https://face.gob.es

 


 

 Configurar la Facturae

Para configurar la Facturae tenemos que ir a Configuración -> Parámetros generales / configuración de empresa -> Firma digital.

Rellenamos los siguientes campos: Selección de plataforma: Sin plataforma

Firma digital: la ruta del archivo con extensión pfx o p12 (que contenga la clave privada).

Contraseña: contraseña del archivo

 

En Configuración facturas FACe:

Guardar las facturas en: \\servidor\a3ERPListados\Facturae

\\servidor habrá que cambiar es el equipo o la ruta donde estarán los listados. Recomendamos guardar las facturas donde están los listados, porque normalmente hacemos copia de esa carpeta en las copias de seguridad. Recuerde que debe tener una copia de las facturas electrónicas a disposición de la Agencia tributaria en caso de exigirlas.

 


 

Centros administrativos

En  Otros->Centros administrativos    podemos  rellenar  los  centros  administrativos que utiliza nuestro cliente.

Muchos organismos públicos nos obligarán a relacionar los centros administrativos. Para eso vamos a la pestaña Relación centros administrativos. En la siguiente ventana vemos un ejemplo de varios centros administrativos relacionados:

 

Importar los Centros Administrativos (opcional)

Podemos importar los centros administrativos que trae el programa, unos 334 actualmente. El fabricante a3ERP nos indica que el número de estos centros administrativos irán aumentando. Puede que los centros que necesitemos no estén incorporados.

Para importar los centros administrativos pulsamos el botón Importar. Aparece seleccionado el archivo FACe-Relaciones.csv, pulsamos Abrir.

 


 

Configurar los clientes

Debemos recordar que es voluntario de un cliente recibir la Facturae.

Vamos a la ficha del cliente, Ficheros->Mis favoritos->Clientes, vamos a la pestaña

Otros->Facturae.

 

Rellenamos los siguientes campos: Activamos Cliente adherido a FACe.

 Rellenamos la Oficina contable, Órgano gestor y la Unidad tramitadora.

 A título informativo, podemos ver la siguiente ventana en la pestaña Envío por mail:

 Automáticamente, nos pone:

Formato envío facturas (venta): EFACTURA (no podemos modificarlo) Firmar digitalmente: Marcado (no podemos modificarlo)

Versión FacturaE: 3.2.1 (nos permite seleccionar otra, la última es la 3.2.1)

 


 

Generar la Facturae.

Hacemos las facturas como normalmente hacemos. Una vez hecha la factura podemos convertirla en FacturaE en la propia ficha de la factura:

Pulsamos en la parte de abajo al botón XML

Nos genera la factura en la carpeta que hemos especificado y aparece una la siguiente ventana:

 

Ojo, esta ventana se puede ocultar muy fácilmente si hemos pulsado sin querer en la ventana de la factura. Para volver a verla, tendremos que usar las teclas Alt + Tab.

La factura guardada aparecerá como la siguiente:

 La factura es un archivo XML con extensión .xsig. Si vemos el formato es: Facturae [Tipo Contable]-[Serie]-[Número de factura] y la extensión.xsig

 

A3ERP nos abre el navegador predeterminado que tengamos en el equipo, y nos lleva a la página https://face.gob.es/es/remitir-factura para que subamos la factura.

Cumplimentando el formulario siguiente:

 

En Ventas->Otras tareas->Generación masiva de facturas FACe podemos hacer una generación masiva de Facturae.

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